＜グアムニュース＞監査：「高リスク」の公共事業在庫
公共説明責任局による監査報告によれば、公共事業省は複数の在庫管理システムを使用しているので、在庫の不正使用の危険性が高いとしています。監査は2014年度から2017年度の間の記録を見直しました。
この部門は、供給倉庫のために3つの在庫管理システムを運用していました。ExcelスプレッドシートそしてRon Turley Associates社のFleet Management Software（RTA）です。
DPWは3つすべてを同時に使用していましたが、OPAはシステムを調整していないことに気付いたため、多くの矛盾が生じました。
「34のサンプル在庫品目の実数では、Excelのスプレッドシートと株価カードが一致していないとする、21の品目とインスタンスの不一致が見つかった」と監査レポートは述べています。
間違いと誤算
消耗品の在庫を説明するために使用されていたスプレッドシートの計算が誤っていたため、純控除額が45,000ドルになったと監査報告書は付け加えています。さらに、バス事業部の在庫残高は手動で入力され、数量が変わっても4年間変更されませんでした。監査報告書によると、スプレッドシートの一部の計算式も誤って適用され、年末の在庫金額が誤っていたとしています。
「供給倉庫が現在約2年間RTAを実施しているにもかかわらず、DPWは株式カードとExcelスプレッドシートを段階的に廃止する目標日を提供していない」と監査報告書は付け加えました。
OPAは、RTAに関する書面による規制を作成し、既存の在庫管理方針を見直して実施し、在庫管理に関するスタッフトレーニングを提供することを提言しました。
監査報告によれば、DPWは勧告に同意し、DPWディレクターは予算管理局と行政局と共に取り組みます。同部門はまた、「RTAシステムを強化し、様々なレベルの教練で訓練を提供する」ための補助金を申請する予定です。
