＜サイパン＞サブラン上院議員：「効果的なコミュニケーションがないと、不正確な仮定が引き起こされる」
上院特別委員会による補助金管理局および州政府クリアリングハウスに関する公聴会の最終日、上院院内総務のヴィニー・サブラン氏は、各省庁間のコミュニケーションの重要性を強調しました。
「今日は最終日であり、我々は多くの感情と情報を経験してきました。私たちは多くの情報を消化し、特に財政アナリストはすべての数字を消化しました。私たちは、多くの口頭での証言を聞きました。プロセスやインフラに問題があり、不満を持っている人もいましたが、何の問題もない人もいました」と同氏は述べました。
「あなた方が行ってきた仕事を見て、個人的には、あなた方の努力とスタッフの努力に感謝しています」と同氏はグラント（助成金）オフィスに語りました。「あなた方がCNMI政府やその組織、機関にもたらしたものを奪うことはできません。あなた方が最善を尽くしてきたことは知っています。誰もがベストを尽くしてきました。私たちは、あなたからそれを聞いたし、あなたの仕事の中でそれを見てきました」
同上院議員は、公法19-49の改正、法律の効果をより明確にすること、P.L.19-49に記載されているすべての義務を果たす必要性、より効果的に義務を果たすための手順を再構築する必要性、効果的なコミュニケーションなど、その成果を得るために公聴会を開催する必要があったと述べました。
「効果的なコミュニケーションの欠如- それが、この2、3日の間、このような手続きをしている理由です。他には何もありません。あなた方の仕事は素晴らしい。欠けている数字はありません。これは日常的に行われている活動のおかげです」
同氏はさらに、「効果的なコミュニケーションがない場合、不正確な推測を誘発します。効果的なコミュニケーションがあれば、誤解を防ぐことができます」と付け加えました。
この公聴会はまた、P.L.19-49に記載されているように、各部局、機関、団体に働きかける必要性があることを理解することもできたと同氏は述べています。
「これは非常に重要なことです。私たちが物事を認め、認識すると、たとえその必要がなくても、人々が私たちの仕事を本当に見てくれている、気にかけてくれているという実感が得られるので、気分がいいものです」と同氏は付け加えました。
「ある状況や人には心を込めて接する必要があります。これはとても重要なことです。お互いに誠意を持って接することで、健全な対話が可能になります。そうでないときは、対立が生じてしまうのです」
同議員は、立法府での個人的な経験から、他人の性格を変えることはできないが、むしろ前向きに受け入れることができることを学んだと述べました。
「誰もが異なる性格を持っています。悪い日も良い日もありますが、健全なコミュニケーションをとるためには、どのような態度で物事に臨むべきかを知らなければなりません」とサブラン議員は話しています。
「しかし、健全なコミュニケーションを図るためには、どのような態度で臨むべきかを知らなければなりません。ここまで来るのに、そしてこのプラットフォームを始めるのに、何週間もかかりましたが、私が言ったように、これは必要なことで、私は助成金事務局の仕事を後知恵と判断しています。あなた方は、必要なものを必要なときに提供し、最善を尽くしています。私が言いたいのは、効果的なコミュニケーションが取れていないからこそ、ここにいるということです」
「仕事は素晴らしく、人々は必要なものを手に入れていますが、やはり感情を揺さぶられると、多くの対立が発生し、簡単に仕事から遠ざかってしまいます。ですから、私がお願いしたいのは、効果的なコミュニケーションをとることです」と同氏は付け加え得ました。
サブラン氏は、上院が公聴会を開かなければならないのは、「国民の耳」だからだと述べています。議員たちは、CNMI全域の有権者からグラントオフィスに関する懸念を聞いています。
「双方の意見を聞き、正確な情報を得ることが唯一の対処法であり、一方だけに頼ることはできません。今、私たちは双方の意見を聞き、正確な情報を得ています。これから私たちがすることは、これに対するリアクションが必要であり、これを修正することです。私たちは修正を行い、前に進み、生活を続け、仕事を続け、国民に奉仕するために会合を開く必要があります」と同氏は述べました。
同上院議員は、助成金事務局の管理者であるエピファニオE. カブレラJr.氏とそのチームの働きに感謝の意を表し、助成金事務局がより効果的にコミュニケーションをとる必要があることを繰り返し伝えました。
