<グアム>学校が棚卸しをする際、生徒はノートパソコンで「チェックインし直す」ことになる
グアム教育省は、生徒に配布されたノートパソコンを含む何千もの「新しい資産」を計上するために、41の公立学校に再訪問しています。
ジョン・フェルナンデス教育長によると、グアム教育局は現在、固定資産の棚卸しを行っている最中で、9月末までに完了させる必要があります。
「我々は6万の資産を持っています」と同氏。「前回の棚卸しでは、4万から5万、おそらく40%台後半だったと思います」
棚卸しの期間は6月22日までで、それ以前に取得した資産も計上されています。予定通り棚卸しが完了した学校は、現在再調査を行っています。
「これは、実行されている連邦資金による救援基金の一部として入ってくる新しい資産の問題です」とフェルナンデス氏は言っています。 「これらの多くは、私たちの学校にやってきた新しいラップトップです」
しかし、この作業には2つの課題があります。1つは、1万台の新しい資産を計上しなければならないことです。
「新しい資産の目録を作るために、これから数週間、学校に詳しいスタッフを追加しました」とフェルナンデス氏は言います。
2つ目の課題は、生徒に配布されたノートパソコンの会計処理です。
「私たちは、生徒がノートPCを持って戻ってくる時間を学校と調整しています。これは、財産管理担当者と学校が、棚卸しのために適切な時期に集まるように調整するための課題です」とフェルナンデス氏は言います。GDOEは、これがいつ行われるかを明言していません。
同局は、遠隔教育を支援するため、学生にノートパソコンとインターネット機器を提供しました。6月4日現在、5,000台のノートパソコンと約2,300台のWiFi機器が公立学校の生徒に配布されています。
学用品の追跡調査
グアム教育委員会のメンバーであるマーク・メンディラ氏は、生徒に配布された他の物品の追跡調査について懸念を示しました。
メンディオラ氏は、月曜日に行われたGEB予算・財務委員会のオンライン・ワークセッションで、「私たちが使用している資金の多くは消耗品であり、特にサマースクールでは生徒に学用品が与えられています」と述べました。
GDOEは、連邦政府からの資金援助を受けて、教師と生徒に学用品を提供しています。
フェルナンデス氏によると、これらの物資の説明責任は学校レベルで行われているとのことです。
「フェルナンデス氏によると、これらの物資の説明責任は学校レベルで行われます。つまり、教室レベルで物資が提供され、サインアウトされていることが重要なのです」と同氏は述べています。
フェルナンデス氏は、いくつかの備品が不足していると話しました。それが何であるかは明らかにしませんでしたが、学校側にはそのアイテムを見つける機会があると同氏は指摘しました。
インベントリ(棚卸し)の実施は面倒な作業であると指摘するメンディオラ氏は、資産を追跡するために使用しているシステムについて質問しましたが、フェルナンデス氏は、システムは運用されておらず、提案依頼の期間が終了したばかりだと述べています。
フェルナンデス氏は、「我々は試用期間中ということもあり、現在の棚卸しの途中で何かをしたいとは思っていませんでしたし、棚卸しを実行している最中に、変更された手順を追加しないようにしたかったのです。だから、これを終わらせて、将来の棚卸しの際には、追加の技術を試験的に導入する機会としたいのです」と話しました。
固定資産管理システムが導入されたら、プログラムの試験運用を開始するとフェルナンデス氏は言います。
「試験運用を行い、詳細が決まれば拡大する予定です」
フェルナンデス氏は、6月22日以降に取得した資産は次の棚卸し期間に含まれることを指摘し、それまでに新しい管理システムを導入したいと述べました。