＜サイパン＞USCISが推奨するスキャン遅延を回避するためのペーパーファイリングについて

電子化が進む中、多くの書類をスキャンし、電子データベースシステムにアップロードしています。スキャニングの遅れを防ぎ、効率を上げるために、以下のことを行わないようお勧めします。

– 穴あけ、ホッチキス、ペーパークリップ、バインダークリップ、またはその他の方法で書類同士をくっつけることはしないでください。

– 電子チップや電池を含むもの（ミュージカル・グリーティングカードなど）、カセットテープ、CD-ROM、DVD、おもちゃ、アクションフィギュア、サムドライブなど、紙以外のものも含めてください。これらの素材はお預かりできません。ただし、写真やコピーであれば受け付けます。

– フォームまたは証拠書類を綴じ具またはスパイラルワイヤー/プラスチックで綴じたものを提出してください。

– フォトアルバム、スクラップブック、バインダー、グリーティングカードを使用して証拠を提出してください。

– 書類を折りたたむ。

– ドキュメントに付箋を貼る。

– 挿入可能なタブディバイダを使用します。

– 用紙は色紙に印刷する。

– 書式の説明や規則で義務付けられていない限り、同じ文書や証拠を複数部提出する。事前の申請書、請願書、または要求書の完全なコピーを提出する必要がある場合は、意図したとおりに処理されるように、各ページの上部に「コピー」と明記してください。

– 出生証明書、結婚証明書、運転免許証、パスポート、帰化証明書などの書類は、以下の場合を除き、原本を送付してください。

– 提出する申請書、請願書、または依頼書の書式説明で必要とされている場合、または、

– 特に原本を提出するよう要請した場合。

これらの行為を避けることは、あなたの申請、請願書、または要望を処理する際の効率性を高めます。(USCIS)

フォローお願いします！

2022年11月22日