＜グアム＞GEB: OPA 教科書調査が迫る
グアム教育省は、今年初めに行われた、新品と思われる書籍のパレットが埋め立て地に廃棄されたという申し立てに関連して、公衆説明責任局の調査を受けています。
OPA の教科書調査は、GDOE とグアム教育委員会の緊急会議で取り上げられ、委員会メンバーのマリア・グティエレス氏が、GDOE のケネス・エリック・スワンソン教育長の島外出張要請について懸念を表明しました。
「調査は単なる監査ではなく、調査監査であることは誰もがすでに知っているので、私は非常に心配しています。これらの文書が 10 月 30 日までに公衆監査官事務所に提出されれば、調査は進められます」とグティエレス氏は述べました。
スワンソン氏は、11 月 18 日から 20 日までアリゾナ州フェニックスで開催される予定の州教育長評議会の年次政策フォーラムに出席するため、島外出張の許可を委員会に求めました。
しかし、フォーラムの開催時期がグティエレス氏を悩ませました。
「私が心配しているのは、あなたがここにいなければならないということです。条件付きで構いませんが、この教科書の在庫は非常に深刻です。毎日写真が出てきますが、すべてが教科書の写真ではありません。…これは非常に深刻です。単なる監査ではなく、差し迫った調査なのです」とグティエレス氏は語りました。
グティエレス氏は、調査のためでなければスワンソン氏の旅行を支持し、再考してほしいと繰り返しました。
「19日の理事会の開催日でもあるので、再考していただきたいのです。ここに来ていただきたいです。私はOPAとの会議に出席していましたが、あなたがここにいなければ、この教科書在庫調査は良い印象を与えません」とグティエレス氏は述べました。
スワンソン氏は理事会メンバーの懸念に言及し、安心させました。
「私は調査に全面的に応じるつもりです。公認監査人が求めている資料をすべて提供し、資料へのアクセスを確実に提供できるよう副官と緊密に協力します」とスワンソン氏は述べています。
理事会は、9月の理事会会議でメアリー・オカダ理事長が懸念を表明した際に、教科書廃棄の疑惑に対処しました。
郵便ファイルによると、会議の数日後、GDOE はすべての学校を調査したと報告し、新しい本が埋め立て地に捨てられた証拠はないことを理事会に保証しました。
調査が迫り、監督官が11月に出張する予定であることから、グティエレス氏は再び懸念を強調しました。
「私はただ、監督官が近くにいることを確認したかったのです。監督官が代わりに話すのは望んでいません。私はただ、監督官にこの出張を再考してもらいたいのです。私は問題視していません。ただ、教科書が次から次へと出回っているため、GDOEや同僚にとってこれは非常に深刻なことです」とグティエレス氏は述べました。
理事会副議長のエンジェル・サブラン氏は、グティエレス氏の懸念と迫りくる調査の深刻さを認めました。しかし、彼は調査がこれほど迅速に進むとは思っていませんでした。
「私は以前にも監査を受けたことがあります。1日で終わるものではなく、時間がかかるでしょう。入学面接と卒業面接は別の時間に行われますが、書類が10月30日の締め切りまでに提出されれば、… 書類に目を通し、何らかの発見や懸念事項を見つけるのにしばらく時間がかかるでしょう」とサブラン氏は述べました。
副委員長は、監査結果が届くまでに40日から60日かかる可能性があると見積もりました。
「ですから、最終書類が発表され、質問され、監査人の発見事項の草稿が渡されたときに学区長が出席すべきであることは理解していますし、私も同意しますが、監査人の助成金に関する発見事項に回答する時間枠が与えられることになります」とサブラン氏は述べました。
彼は学区長がCCSSO年次フォーラムに出席することを支持する一方で、学区長がOPAを遵守し、プロセスの透明性を維持する必要があることを強調しました。
オカダ氏も賛成しましたが、同様に、9月30日に期限を迎える2023年度の監査の完了に教育長が引き続き注力してほしいと強調しました。
「すでに10月21日ですが、まだ終わっていません。すべての記録、すべての調査結果が部門に提出されており、監査を推し進めて完了させる必要があります。ですから、来週中に完了させてください」とオカダ氏は言います。
オカダ氏は、報告書の作成に2週間かかるにもかかわらず、回答は保留中であると明言しました。
「ですから、11月15日が会計年度（2024年度）の監査人に提出する新しい財務諸表の締め切りでもあることを認識し、2023年度の会計監査を最終決定するために全員が同意していることを確認する必要があります。ですから、それも近づいていることを知っておいてください」とオカダ氏は述べました。
教育長の島外出張の要請は承認されました。
