＜グアム＞DOAがベンダーに請求書を提出するように通知
管理部門は、支払いの「遅延を回避する」ために、発注書と契約の請求書を提出するようベンダーに通知する公式声明を送信しました。
特定の何かがリマインダーを促したかどうかは不明です。
DOAディレクターのエドワード・バーン氏がグアム・デイリー・ポスト紙に語ったところによると、3月15日現在、30日以上経過している支払債務が120万ドルあるとのことです。同氏は、「老朽化は、処理の遅れやベンダーによる請求書の不備が原因となる」と指摘しています。
「請求書の処理期間が短いほど、未受領の請求書を計上できないため、買掛金の合計がより正確になります」とBirn氏は述べました。
3月16日の声明によると、DOAは「地元企業を支援するという政府の目標」に取り組んでいます。
「DOAは通常、重複した金額や不十分なパフォーマンスがない限り、請求日から30日以内にベンダーの請求書を支払いますが、DOAが請求書を受け取った場合にのみ支払うことができます」とDOAは述べています。 「タイムリーな処理のためにDOAが受け取っていない請求書では、支払いが遅れる可能性があります」
同機関はまた、発注書と契約には請求書が必要であり、補足文書をアカウント部門に送信できること、できればdoa.invoice@doa.guam.govに電子メールで送信するか、それが不可能な場合はP.O.にメールで送信できることをベンダーに通知します。Box 884, Hagåtña, GU96932。
「この手続きにより、サービスが行われた機関や材料が提供された機関での遅延を避けることができます。DOAはその機関から必要な承認を得ます」とDOAは述べています。
