＜サイパン＞調達・供給部、政府車両の無作為棚卸し実施へ
財務局調達・供給局は今月、政府車両の無作為棚卸を実施します。
これは、政府車両の監査に関する監査役会の勧告に対する同局の対応の一つです。
公的監査人事務所は、調達・供給部に対し、以下の措置を講じるよう勧告しました：
-記録の正確性と完全性を確保するため、財産管理方針と手続きを実施すること。
-職員が、その職務と責任に関連する法律、規制、方針、および手続きについて熟知していることを 確実にするために、職員に適切な研修を提供する。
勧告の実施に関する OPA の状況報告書によると、2023 年 6 月 30 日、同課は、JD Edwards と Munis 財務システムの両方において、財産管理支部の記録の見直しと照合が継続中であると報告しました。2023年4月、同課は、「いくつかの未解決の機関と連絡を再確立し、保有物品を適切に会計処理するため、他の機関とも引き続き協力する」と述べました。
同部門はまた、政府車両の無作為在庫検査が 2023 年 8 月に開始されることを報告しました。報告書は2023年10月までにOPAに提出され、現在進行中／完了した取り組みが強調されます。
また、同課によると、研修は最優先事項であり、職員が職務を遂行するための知識と情報を適切に備えられるよう、財務部と緊密に連携しています。
同課によると、8月に予定されている抜き打ち監査は、研修の要件をさらに裏付けることができる不足分や満たされていないニーズに関する情報を提供します。
OPAは、監査勧告の解決に取り組んでいる同部門を称賛し、次回の報告期間において同部門の進捗状況を追跡調査すると述べました。
政府車両に関する法令順守を監視または実施し、政府機関が管理する財産の責任を問うというOPAの勧告については、同局は引き続き、CNMI政府所有の財産の取得および管理を規定するすべての規則および規制の順守を実施していると述べました。
同課によると、コンプライアンスを遵守していない政府機関には通達が出されたとのことです。順守する意思がないと判断された政府機関には、さらなる措置が求められる可能性があると同課は述べています。
同局はまた、各機関に対し、その管理下にある不動産について引き続き説明責任を果たすよう求めています。取消しはまだ行われていませんが、同課によると、すべての機関が同課と協力し、規則や規定を遵守する意思を表明しているとのことです。
政府車両に「工場出荷時の色合い」が、認められるかどうかについての判断を求めるOPAの勧告について、同課は、政府車両への色合いの有効性を判断するよう司法長官に要請すると述べました。
