＜グアム＞公的監査役：連邦資金を最も多く得ているグアム政府機関には公認会計士や会計スタッフがいない
連邦資金を最も多く受け取っているグアム政府機関には、資金を適切に処理できる公認会計士や会計スタッフがいないため、財務報告の遅れや説明責任の問題につながっていると、会計監査人のベンジャミン・J・F・クルズ氏が木曜日に上院議員らに語りました。
その中には、グアム教育省、公衆衛生社会サービス省、行政省も含まれます。
GDOEは近年、会計チームに公認会計士を持たずに数十億ドルを処理しなければならなかったと会計監査人は述べました。
昨年ようやく公認会計士が学校管理部門に採用されたが、現在はGDOEを辞めようとしているとクルーズ氏は付け加えた。
「残念なことに、彼らは次々とCPAを通過しているが、彼らには十分な報酬が支払われる必要がある」と同氏は述べました。
クルズ氏は、優秀な会計スタッフは多額の連邦資金を扱う政府機関にとって特に重要だと述べました。
クルズ氏によると、公衆衛生局でメディケイド基金の実績監査を実施したところ、公衆衛生局には報告書を作成し、連邦基金に関する情報をまとめることのできる会計スタッフもいないことが判明したとのことです。
同氏は、公衆衛生局は年間1億6,000万ドル相当の連邦メディケイド資金を扱っており、補足栄養支援プログラムに対する連邦資金はさらに高額になる可能性が高いと指摘した。
同氏は、適切な人員を配置せずに年間数十億ドルを処理している行政省も同様の状況にあると述べています。
これらの大規模な政府機関に加えて、グアム政府は財務記録をタイムリーに正確に取得することに一般的な問題を抱えており、OPAが実施する業績監査に遅れが生じています。
公共監査人によると、歳入税務省は特に悪い例だという。
「私たちには、ほとんどそこに住んでいて、何かを見つけようとしているスタッフがいます」とクルーズ氏は言いました。
同氏は上院議員に対し、政府はどこかの時点で適切な会計スタッフへの投資を決定する必要があると語りました。
そして、グアム大学が会計専攻を採用する人は年々減少しており、採用枠は縮小しています。
グアム政府は帳簿を正しく保つために専門の会計士と監査人を雇用できる必要があると監査人は上院議員に語りました。
クルズ氏はOPAの2024年支出計画に関する木曜日の予算公聴会でジョアン・ブラウン上院議員の質問に答えていました。
OPAは2025年度に現状維持予算219万ドルを要求しており、これは同局の2024年の予算より約16万ドル多い。
ブラウン氏は、OPAへの財務書類の提出期限を守らなかった政府機関に月額250ドルの罰金を課す法案の拒否権発動を受けて、監査役がグアム政府の帳簿閉鎖が引き続き遅れると予想しているかどうかを知りたかった。
しかし、監査人は、重要だと感じた別の欠陥を指摘した。
「政府機関が本当に必要としているのは、帳簿作成のために会計士のチームに投資し、内部監査を行って確実にフォローアップを行っていることを確認する監査人のチームに投資することです。 しかし、彼らはそうではありません」とクルズ氏は言っています。
政府が期限内に監査を実施したいのであれば、適切な訓練を受けた会計スタッフが必要であり、引き抜きを防ぐのに十分な給与を支払うことができる必要があると会計監査人は述べた。
OPAとグアム政府は、過去24年間のうち13年間で政府の年次監査を期限内に実施できませんでした。
監査が遅れると、上院議員は来年度の予算編成に取り組む際にグアム政府の財政を参考にすることができなくなります。
今年は、GDOE の主要な財務スタッフが最近退職したことが主な理由で、再び遅れることが予想されます。
さらに多くの監査が予定されています
OPAでは最近の監査人の報酬の引き上げにより、スタッフの定着率が向上し、オフィスでの業績監査の完了が改善されているとクルーズ氏は上院議員らに語りました。
昨年は合計 11 件の業績監査が完了し、OPA は今年、政府発行のクレジット カードの使用に関する一連の監査を含む少なくとも 14 件の業績監査を完了する予定です。
OPA のウェブサイトによると、OPA 職員の昇給の前年である 2022 年には 7 件の監査が発行されました。
