＜サイパン＞財務局が新しい財務管理システムを導入
財務局は現在、財務管理情報システムのための新しい企業資源計画（ERP）ソフトウェアを導入していると、財務局長のデヴィッド DLG アタリグ氏が立法府に伝えました。
同局長によると、同局は2021年10月1日から新しい財務管理情報システム「Munis」の使用を開始しました。
以前のERPソフトウェアであるJD Edwardsは、「ひどく時代遅れで、もはやサポートされていない」ため、交換する必要があったとアタリグ氏は述べています。何十年もの間、コモンウェルスの財務管理システムは、変化するCNMIの財務管理要件に対応するのに苦労し、その結果、時間がかかり、広範囲に及び、しばしば複雑なプロセスを余儀なくされていました。
アタリグ氏は、JD EdwardsからMunisへの移行が問題なく実施されるよう、財務部門が真摯に取り組んだと述べています。
しかしながら、「過去にこのような移行が行われてから25年以上が経過しており、我々のチームは今後数週間でいくつかの問題が発生することを予期していた」と付け加えました。
アタリグ氏はまた、移行に関して立法府が提起した2つの「懸念事項」についても言及しました。
アタリグ氏によると、システム変更に伴い、立法スタッフへの支払いが遅れる可能性があるという噂が流れていることを財務局から聞いたと言います。
「この件に関しては、私のチームは契約処理とシステムを通じた支払いに対応する準備が、完全に整っていることをお伝えしたいと思います。現在言われている遅延は、新システムの影響ではなく、会計年度の変更によるものです。予算が承認されるまで、契約書の提出や支払いはできません。スタッフと契約を確定した後、スタッフは新しい財務管理システム（Munis）に契約書を入力し、Munisに契約書をスキャンして承認のために提出する必要があります」とアタリグ氏は言います。
アタリグ氏は、財務局が議員とそれぞれのスタッフにトレーニング・ビデオとプロセス文書を提供したと付け加えました。
アタリグ氏はまた、プライバシーに関する議員の懸念に対しても、アタリグ氏は次のように答えています。
「私たちは、議員とそのスタッフだけが個人の記録にアクセスできるように、新しいセキュリティロールを導入しました。これは直前の変更なので、もし何か問題が見つかった場合は、すぐに報告してください」
アタリグ氏によると、新しい財務管理システムへの包括的な移行を行うことは、「大規模かつ多面的な取り組み」であるとのことです。
そのため、財務局は「導入初期の段階で問題点を修正し、必要な改善を行うために、システムの利用者からの意見を求めている」と同氏は述べました。
同氏はまた、議員らに何か問題が発生した場合には、直接財務省にフィードバックして欲しいと促しました。
