＜グアム＞OPAがPSSの銀行の小切手当座貸越を発見

監査では重大な問題は見つかりませんでしたが、独立監査によると、グアム銀行の公立学校システムPSSの一般基金の期末残高は2,372,912ドルで、会計年度終了の2019年9月30日の支払先への累積小切手3,965,193ドルを発行したため、帳簿残高は1,631,548ドルのマイナスになりました。

これは、Burger＆Comer P.C.による監査レポートの調査結果の1つでした。 それは昨日公聴会の事務所によって発表されました。OPAは、2019年9月30日に終了した年度のPSSの財務諸表、内部統制、およびコンプライアンスを監査するためにバーガー& カマー会計事務所を雇いました。

監査人は、PSSには2019年9月30日より前に作成、およびリリースされたすべての小切手をカバーするのに十分な現金残高がなかったと述べました。

監査人は、PSSが小切手を準備して発行したために発生したことを発見しました。これは、小切手をカバーするのに十分な資金がないにもかかわらず、CNMI財務省によって、会計年度末の直後に資金が提供されることが保証されたためです。

監査人は、小切手（額面）をカバーする十分な資金がなかったにもかかわらず、PSSが小切手を作成・発行したのは、CNMI財務局から年度末直後に資金が提供されることを保証されていたためであると判断しました。

Comer＆Burgerは、PSSの行動の影響により、財務諸表が銀行の当座貸越を示していると述べました。監査人は、PSSが銀行によって尊重されない小切手を発行するリスクを冒したと言っています。

OPAは、小切手をカバーするのに十分な現金がない場合、PSSが小切手をリリースしないように推奨しました。監査人は、PSSの財務部門は、小切手をリリースする前に十分な資金があることを確認する必要があると伝えました。

前年の監査結果に関して、OPA監査人は、PSSが多くの疑わしいコストと問題を解決したと判断しました。

Comer＆Burgerは、旅行の事前清算について、PSSの旅行および通勤ポリシーへの準拠に関するテストで、62の旅行許可（約61％）が所定の期間内に清算されなかったことが示されたと述べました。これは、旅行の前払いの清算に関する方針と手順が順守されていないために起こったと監査人は述べました。これは、PSS費用を過小評価する効果がありました。

Comer＆Burgerは、旅行が連邦助成金の対象である場合、清算されていない旅行の前払いは、PSSが払い戻しの費用を提出しておらず、したがってそのような旅行のために助成金から資金を集めていないことを意味すると述べました。

監査人は、PSSが時間通りに清算しなかった旅行者に発行された、旅行前払金を課税対象の補償として含めることを検討することを推奨しました。そうすれば、旅行者は時間通りに彼らの前払金を清算するように仕向けられるかもしれないと監査人は言っています。Comer＆Burgerはまた、PSSが旅行の前払金に関するポリシーと手順および規制を遵守することを推奨しました。

監査人は、重大な弱点と見なされる可能性のあるコンプライアンスに対する内部統制の欠陥を特定しなかったと述べました。ただし、監査人は、「重大な欠陥」と見なされる可能性のある特定の欠陥を特定したと言っています。小切手のリリースと事前の旅行は、Burger＆Comerが重大な欠陥であると判明した5つの項目の1つでした。

監査人の意見では、PSSは、すべての重要な点で、2019年9月30日に終了した年度の主要な連邦プログラムのそれぞれに、直接かつ重要な影響を与える可能性のあるコンプライアンス要件の種類に準拠していました。

監査人は、PSSの財務諸表は、すべての重要な点において、2019年9月30日現在の政府活動の財政状態、各主要基金、PSSの残りの総資金情報、および財政状態の変化を公正に示していると判断しました。その後、会計原則に従って会計年度が終了しました。

https://www.saipantribune.com/index.php/opa-finds-pss-bank-overdraft/